| Requerimiento | Función - Descripción | Tecla o secuencia de teclas |
| Ejecutar opción | Aceptar. Confirma la orden dada al computador, como por ejemplo Imprimir. También gesta un párrafo nuevo. | Enter |
| Anular opción | Cancelar. Anula la orden dada antes de ser ejecutada, como por ejemplo cancelar la orden de impresión antes que ésta sea aceptada. | Esc |
| Auxilio informático | Ayuda. Brinda la
orientación que el usuario requiera. Esta tecla habilita un cuadro de
diálogo en el que se puede escribir una duda específica. | F1 |
| Ver contenido de menú | Activar menú. Esta
tecla debe ser presionada seguida de la letra subrayada del menú que se
desee habilitar (por ejemplo, la letra “A” habilita el menú “Archivo”,
la letra “I” habilita el menú “Insertar”, etc.). | Alt (izquierda) |
| Documento en blanco | Nuevo. Crea un nuevo
documento. Este comando debe ser utilizado cuando se desea habilitar
información en un documento diferente al documento activo. Es
recomendable trabajar en un solo documento a la vez, por lo cual el
documento activo deberá ser cerrado, sin salir del programa, antes de
trabajar en un documento nuevo. | Ctrl. + U |
| Modificar documentos ya creados | Abrir Abre
la lista de documentos previamente creados. Los documentos pueden estar
clasificados por orden alfabético, cronológico o tamaño. Es preferible
organizar los documentos por orden alfabético. | Ctrl. + A |
| Cerrar documento activo | Cerrar. Cierra el documento activo. | Ctrl. + F4 |
| Grabar modificaciones | Guardar. Guarda la
información creada en el documento activo (pero solo en el documento
activo). Es recomendable efectuar esta operación cada veinte o treinta
segundos, hasta que se haga un hábito y se lo efectúe luego en forma
mecánica. | Ctrl. + G |
| Grabar en otra unidad o con distinto nombre | Guardar como.
Guarda el documento activo en una unidad diferente (por ejemplo en
disco flexible o disquete) o con un nombre distinto en la misma carpeta. | F12 |
| Ver antes de imprimir | Vista preliminar. Proporciona al usuario una información visual de cómo se imprimirá el documento. | Ctrl. + F2 |
| Imprimir el documento | Imprimir. Imprime el documento activo. Revise el botón Propiedades
del cuadro de diálogo, a fin de que las especificaciones de impresión
coincidan con las del documento de Word (por ejemplo tamaño y
orientación del papel, resolución y color de impresión, etc.). | Ctrl. + P |
| Cerrar el programa | Salir. Sale del
programa. El programa envía un mensaje de advertencia sobre los datos
creados después de la última orden de guardar cambios. Si se responde
“no”, el programa se cierra sin guardar los últimos cambios efectuados.
En las versiones 2000 y posteriores de Word, esta función cierra solo el
documento activo cuando se tienen abiertos varios documentos,
permaneciendo abiertos los demás, tal como sucede con la secuencia
ctrl.. + F4. Solo cierra el programa cuando no se tiene más que un
documento abierto. | Alt + F4 |
| Anular la última operación | Deshacer. Anula la última operación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). | Ctrl. + Z |
| Rehacer o repetir | Repetir. Repite la última
operación efectuada (escribir, borrar, insertar imagen, etc.). También
anula las órdenes de anulación efectuadas con Ctrl. + Z. | Ctrl. + Y |
| Duplicar o multiplicar texto u objeto | Copiar. Duplica un elemento o fragmento de texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles. | Ctrl. + C |
| Trasladar texto u objeto | Cortar. Oculta un elemento o fragmento de texto, guardándolo temporalmente en el portapapeles. | Ctrl. + X |
| Fijar nuevo lugar de texto u objeto copiado o cortado | Pegar.
Duplica o traslada el elemento o fragmento de texto guardado en el
portapapeles. En Word 2000 se tiene la opción de guardar más de un
elemento en el portapapeles. | Ctrl. + V |
| Copiar los atributos de texto | Copiar formato.
Copia los atributos del texto u objeto de origen. Entre tales atributos
se puede tomar en cuenta el tipo de fuente, espacio interlineal,
alineación, formato de viñetas, etc. En caso del texto de origen, basta
que el punto de inserción esté fijado en cualquier parte del mismo (no
es necesario marcar todo el fragmento de texto). | Shift + Ctrl. + C |
| Fijar atributos de texto en otro texto | Pegar formato.
Pega los atributos del texto u objeto de origen en el texto u objeto de
destino. La selección y marcado (con Shift + cursores) de todo el texto
de destino es opcional. | Shift + Ctrl. + V |
| Marcar todo el contenido | Seleccionar todo.
Selecciona todo el texto contenido en el documento, incluyendo gráficos,
tablas y otros elementos creados mediante el programa o insertados en
éste a partir de otras aplicaciones. | Ctrl. + E |
| Buscar texto específico | Buscar. Busca un fragmento de texto especificado. Puede ser una palabra o conjunto de palabras. | Ctrl. + B |
| Cambiar un texto por otro | Reemplazar. Busca y reemplaza un fragmento de texto especificado por otro. | Ctrl. + L |
| Dirigirse a una sección o página distinta o a una nota a pie, gráfico o tabla de página específicos | Ir a.
Este comando habilita un cuadro de diálogo que permite ir en forma
inmediata una página distinta de la activa, otra sección o una nota a
pie de página específica, entre otras posibilidades. | Ctrl. + I |
| Crear una nueva página evitando alteraciones posteriores | Insertar salto de página.
Fuerza la creación de una hoja distinta de aquella en la que se
trabaja. Esta opción es muy útil cuando se desea añadir o eliminar texto
en la página anterior a la creada, ya que el texto contenido en esta
última no se alterará. | Ctrl. + Enter |
| Crear texto en pie de página | Insertar nota a pie de página.
Inserta en forma automática una nota al pie de la página en la cual se
trabaja. Una vez terminada la aclaración o complementación, se vuelve al
punto en el que se inserta la referencia en el texto principal haciendo
doble clic en el número de la nota a pie. Los números son creados
automáticamente. No es necesario modificarlos manualmente cuando se
inserta, por ejemplo, una nota entre dos notas ya existentes. En este
caso, supongamos una nota insertada entre las notas 5 y 6, ésta se
convertirá automáticamente en la nota a pie de página 6 y la 6 pasará a
ser la 7. | Ctrl. + Alt + O |
| Identificar título automático | Insertar Título 1.
Inserta un título de nivel 1. Al presionar Enter después de este
título, el texto vuelve al formato predeterminado (alineación izquierda y
espacio interlineal 1). Para evitar reiteradas y morosas
modificaciones, se puede gestar una línea posterior a aquella en la que
se trabaja (presionando Enter unas cuantas veces). Luego de escribir el
título se baja a la siguiente línea utilizando el cursor (flecha abajo). | Shift + Ctrl. + 1 |
| Identificar título automático | Insertar Título 2. Crea un título de nivel 2. Las observaciones son similares al procedimiento del autotítulo 1. | Shift + Ctrl. + 2 |
| Identificar título automático | Insertar Título 3. Crea un título de nivel 3. Las observaciones son similares al procedimiento de autotítulos 1 y 2. | Shift + Ctrl. + 3 |
| Modificar tipo de letra | Fuente. Modifica el tipo de fuente (letra), sus atributos, número, etc. en el texto remarcado utilizando el ratón o los cursores. | Ctrl. + M |
| Cambiar mayúsculas por minúsculas o viceversa | Cambiar mayúsculas y minúsculas. Cambia, alternativamente, el texto seleccionado a TODAS LAS LETRAS MAYÚSCULAS, Mayúscula Inicial o todas las letras minúsculas. | Shift + F3 |
| Texto alineado a la izquierda | Alineación izquierda.
Alinea todo el texto seleccionado a la izquierda. Cuando se trata de un
solo párrafo, basta que el cursor esté en cualquier parte del párrafo
(inicio, final o cualesquier líneas o palabras componentes del párrafo).
La observación es la misma para los otros tipos de alineación. | Ctrl. + Q |
| Texto alineado al centro | Alineación central. Alinea todo el texto seleccionado al centro. | Ctrl. + T |
| Texto alineado en justificación | Alineación justificada.
Alinea todo el texto seleccionado en forma justificada (todas las
líneas, a excepción de la última, agolpadas en ambos extremos del
párrafo). | Ctrl. + J |
| Texto alineado a la derecha | Alineación derecha. Alinea todo el texto seleccionado a la derecha. | Ctrl. + D |
| Espacio entre líneas sencillo | Espacio interlineal 1,0.
Ajusta el espacio interlineal del o los párrafos seleccionados en 1,0
(monoespaciado). Normalmente, éste es el espacio interlineal por defecto
(predeterminado). Cuando se desea ajustar un solo párrafo a este
espacio, basta fijar el cursor en cualquier punto del párrafo. No es
necesario seleccionar todo el párrafo. La observación es idéntica para
los demás formatos de espacio interlineal. | Ctrl. + 1 |
| Espacio entre líneas de uno y medio | Espacio interlineal 1,5. Ajusta el espacio interlineal del o los párrafos seleccionados en 1,5 (espacio y medio). | Ctrl. + 5 |
| Espacio doble entre líneas | Espacio interlineal 2,0. Ajusta el espacio interlineal del o los párrafos seleccionados en 2,0 (espacio doble). | Ctrl. + 2 |
| Separar párrafos | Espacio antes del párrafo. Otorga un espacio adicional anterior al párrafo en que se trabaja, separándolo con doble espacio del párrafo anterior. | Ctrl. + 0 (cero) |
| Resaltar texto | Negrilla o negrita. Escribe el texto resaltándolo
con mayor grosor de la fuente. El efecto se desactiva presionando
nuevamente la secuencia. La observación es la misma para los demás
efectos de resaltado de texto. | Ctrl. + N |
| Resaltar texto | Cursivas. Escribe el texto resaltándolo con una inclinación de la fuente. | Ctrl. + K |
| Resaltar texto | Subrayado. Escribe el texto resaltándolo con el subrayado sencillo. | Ctrl. + S |
| Resaltar texto | Doble subrayado. Escribe el texto resaltándolo con un subrayado doble del o las palabras seleccionadas. | Shift + Ctrl. + D |
| Resaltar texto | Subrayado solo palabras. Subraya solo las palabras seleccionadas sin tomar en cuenta los espacios entre palabras. El subrayado es sencillo, no doble. | Shift + Ctrl. + P |
| Resaltar texto | Versales o versalita.
Este atributo de fuente tiene la particularidad de presentar mayúsculas
pequeñas. Se lo puede utilizar en enumeración romana (p. ej. “en el
siglo ix”, o “el rey Luis xii) o para escribir la abreviación mediante
siglas de alguna entidad (p. ej. “administrativos de la umsa no
prestaron la colaboración requerida”). El procedimiento es el siguiente:
las letras deben ir en minúsculas (de otro modo aparecerán como
mayúsculas normales), se presiona la secuencia de teclas para activar el
atributo, se escribe la palabra o palabras, y se presiona nuevamente la
secuencia de teclas para desactivar el atributo. | Shift + Ctrl. + L |
| Presentar superíndice | Superíndice. Eleva el
o los signos seleccionados, disminuyendo a la vez el tamaño de la
fuente. Puede ser empleado en abreviaciones tales como km2 (kilómetro/s
cuadrado/s). Esta función es empleada por algunos usuarios inexpertos
para notas o citas a pie de página, pero esto es una pérdida de tiempo
valioso, si se toma en cuenta la función automatizada Ctrl. + Alt + O. | Ctrl. + “+” |
| Presentar subíndice | Subíndice. En forma similar al anterior, este comando coloca un subíndice de forma automática: ai, aii, etc. Esta operación se anula en las versiones 2007 y 2010 de Word. | Shift + Ctrl. + 0 (cero) |
| Colocar sangría francesa | Sangría francesa.
Gesta un párrafo con las características de la sangría francesa en forma
automática. Este tipo de párrafos se utiliza sobre todo, como se vio en
el capítulo correspondiente, en la confección de la bibliografía y
otras fuentes documentales consultadas. | Ctrl. + F |
| Alinear el texto en bloque | Sangría. Este
comando se emplea principalmente en las citas textuales separadas del
párrafo. Para volver al formato regular, se debe presionar la secuencia
Shift + ctrl. + R. | Ctrl. + H |
| Verificar gramática | Ortografía. Revisa la ortografía del documento a partir del punto en que se da la orden. | F7 |
| Ver sinónimos | Sinónimos. Presenta una lista de sinónimos para la palabra que se remarca o en la cual se halla el cursor. | Shift + F7 |
| Ir al siguiente error ortográfico | Siguiente error ortográfico.
Va directamente al siguiente error, presentando la lista de opciones
(si las hay) o indicando que no hay sugerencias para la palabra. | Alt + F7 |
| Volver al anterior párrafo | Volver al anterior párrafo. Va al encabezado del párrafo anterior a aquel en que se trabaja. | Ctrl. + flecha arriba |
| Ir al siguiente párrafo | Ir al siguiente párrafo. Va al encabezado del siguiente párrafo. | Ctrl. + flecha abajo |
| Volver a la anterior palabra | Volver a la anterior palabra. Va al inicio de la palabra anterior (derecha-izquierda) | Ctrl. + flecha izquierda |
| Ir a la siguiente palabra | Ir a la siguiente palabra. Va al inicio de la siguiente palabra (izquierda -derecha) | Ctrl. + flecha derecha |
| Ir al inicio del documento | Ir al inicio del documento. Va al inicio del documento, desde donde se encuentre el cursor. | Ctrl. + tecla inicio |
| Ir al final del documento | Ir al final del documento. Va al final del documento, desde donde se encuentre el cursor. | Ctrl. + tecla fin |
| Borrar palabra | Suprimir palabra. Borra la palabra completa o los caracteres a la derecha del cursor. | Ctrl. + tecla “Supr” |